東会のきまり

2013(平成25)年4月改正

1．【会の趣旨】

この会は、より住みやすい環境を守るために最小限度のルールを作り、仲良く生活ができるようにする会です。

2．【事務所の所在地】

本会の事務所は会長宅に置くこととします。

3．【役員】

各階で協議して役員２名を選びます。（ただし、１階は１名選出）役員会において会員の中から、三役（会長１名、副会長１名、書記２名）を決定しますが、候補者がいない場合は役員の中から選びます。役員の中から会計２名、総務の各担当、自動車・自転車管理担当、集会所運営役員、その他の係りを決定し、総会の承認を得ます。三役の任期は１年とし、役員の任期も１年とします。

4．【総会】

総会は４月に開き、役員からの報告、新役員の承認、予算と決算、会のきまりなどについて必要な審議を行います。また、役員会の提案により全役員での話し合いが必要な時は、臨時の総会を開きます。

5．【自治会費】

会費は月２０００円とし、毎月月末までに各階役員に届けます。

6．【清掃当番】

ゴミ置き場の清掃は、各戸毎一回の持ち回りとします。各階エレベーターのフロア、階段の清掃は各階に任せます。

7．【全体掃除】

正面玄関、建物周辺の清掃は必要な時、随時行います。ちょっとした汚れはゴミ当番の人が片付けて下さい。

8．【慶弔】

会員の世帯及び同居親族が死亡の場合、香典は５０００円とします。（礼金は不要）

9．【駐車券】

来客用の駐車券は会で発行します。

10．【自転車置き場】

自転車は会発行のシールを貼り、会で決められた場所に置くこととします。

11．【会計監査】

会計監査は役員を除く会員の中から２名選びます。

12．【防災管理者】

防災管理者は東京都住宅供給公社の担当課長が兼任します。

13．【発行】

この決まりは1994(平成６)年４月から実施します。

14．【倉庫の鍵】

倉庫の鍵は、各役員が保管します。なお、救急時用エレベーターの鍵は、倉庫内に保管します。（消防署の救急隊も所持しています）