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概要
日時：2014(平成26)年4月5日（土）午後7時～
場所：集会所
総世帯数：109世帯
出席者：31名 委任状：39通 合計70名により総会成立
2013年度 活動報告
全体
通年実施
●役員会の開催 毎月第１または第２土曜日（１月、８月を除く）
●全体掃除の実施 毎月第１または第２日曜日（１月、８月を除く）
会長
・落書き被害について警察に被害報告と相談ならびにJKK小平へ対応のお願い
・生卵を壁に投げつけられた事を警察へ相談と見回り強化のお願い
・排水管清掃業者の対応
・外壁改修工事業者の対応
・JKK小平からのペット対策依頼の対応
・貯水槽清掃業者の対応
・漏水に関連する業者と水道局の対応
副会長
・会長の補佐
・水道メーターのチェック
広報
・役員会での議事に基き毎月「東会のお知らせ」を作成
・配布用紙の購入、印刷、各階役員に配布依頼
・総会資料の作成
会計
・自治会費の集計、出納管理
掃除係
・掃除当番表の作成
・全体清掃の実施
・掃除用具の準備、管理
自転車係
・敷地内の居住者以外の駐輪、駐車の見回り
・駐輪場自治会シールのない自転車、バイクの撤去
設備係
・共用部の蛍光灯の交換
集会所係
・集会所運営委員会への出席
・役員会、総会、その他集会所貸出の予約
・使用料の徴収と銀行への預け入れ
・集会所における費用の支払い