任意団体設立についての訂正
会は当住宅に入居している世帯は、加入しなければならない自治会です。ですが、その活動内容は共用部分の維持管理をするためという制限もあります。
一般的な自治会が行うような地域コミュニティ活性化、防災、防犯、地域美化活動などを行うことは上記の維持管理の範疇を超えています。都営住宅には、その線引きができておらず住民との間にトラブルが発生している自治会が多くあります。
したがって住民が自由に参加することのできる任意団体の設立を検討中であることをこれまでお知らせしてきました。
当初は南会や地域の他の自治会が集まった連合体を考えておりましたが、意見の相違により他の自治会との調整に時間がかかり、設立、さらに運営上のスピードが落ちることが懸念されます。したがって、連合体という既存の団体との関係を維持した形ではなく、完全に新しい任意団体といたします。
任意団体での実施イベント
任意団体を設立後に実施する内容は次の通りです。
「清掃活動・自転車管理・課題や要望の話し合い・お茶会・イベント」
定期的に清掃活動（月に１回を想定）を行い、同日に集会所を使用しての今後の活動についてや、困っていること、こんなことをしたいなどの話し合いを実施します。東会で行っているような堅苦しい会議ではなく、お茶やお菓子を食べながら世間話やゲームをするような感覚で行えればと思っております。体の調子が悪く、体を動かすのが億劫な方はお茶会のみに参加するのも大歓迎です。
東会の方だけでなく、近隣の方々も参加してもらえるようになると同じ趣味を持っている人同士がであうこともあるかもしれません。住民皆様より徴収しております東会の会費はそこでは一切使用しないことで、義務化された自治会との線引きをしっかりと行います。
想定されるスケジュール
| 9:00 | 集会所に集合 |
| 9:15～10:00 | 清掃活動・ごみ拾い（東会以外の方も参加して欲しいので掃除範囲は東棟だけに限定はしません） |
| 10:00～11:00 | 集会所でお茶やお菓子を食べながら意見交換 |
| 11:00～13:00 | イベント( どのようなイベントを行うかは現在、検討中） |
＊掃除はせずにイベントに参加したいなど、様々な希望があると思います。どこから参加するか、また帰宅するタイミングも完全自由とします。
＊イベントを毎月行うことは難しいと思いますので、イベント実施は不定期とします。清掃活動とお茶会だけは毎月１回は（欲を言えば月に２回）実施したいです。
イベント案についてのアンケート
現在、東京都支援のもとプロボノという外部団体に地域コミュニティが活性化するような任意団体が行うイベント案を考えてもらっており、３案を提案いただいております。
行政が行うような防災訓練などを行うのも参加すれば役に立つとは思いますが、参加したいという魅力があるかというと疑問があります。せっかく民間主導で行うのであれば、純粋に参加してみたいと思うイベントをというテーマで案を考えてもらっています。
＊案出しの段階なので、実際の運営方法などは皆様の意見を聞いたのちに詰めていきます。
不法駐輪・放置自転車について
東会の駐輪シールを貼っていない自転車が多く見受けられます。当アパートの駐輪場に停めて駅の方へ歩いて行く方も頻繁に見かけます。おそらく、正規駐輪場は費用がかかるために団地に駐輪しているものと思われます。今後は定期的に取締りを行います。
方法：
１. 東会駐輪場シールが貼っていない自転車を駐輪場横の広場へ移動します。
２. 警告文を貼付し、防犯ナンバーなどを控えます。
３. 広場には防犯カメラが設置されているので、取りにきた人の証拠映像を保管します。
＊違法駐輪が繰り返されるようでしたら、警察に相談して対応策を考えます。
4. ２ヶ月間、持ち主が現れない場合は処分いたしいます。
住民の方でも駐輪場シールを貼っていない場合、移動いたしますので、シール貼付をお願いいたします。シールが必要でしたら、自治会ポストへ「必要枚数、部屋番号、氏名」を明記したものを投函くださいませ。確認後に支給いたします。
次回の清掃活動
来年1 月に次回の清掃活動、集会所にてのお茶会を実施予定です。日程が決まりましたら掲示板にてお知らせいたします。清掃と合わせて、放置自転車の取締を行います。
ごみの分別について
11 月より、分別がされておらず回収されていないごみに対して、課徴金を東会全体にて清掃協力者へお支払いいたします。未回収ごみの内訳詳細と課徴金合計を掲示板にてお知らせしております。
自治会共益費( 下期分) について
自治会共益費の集金袋を各階代表より配布いただいております。期日までに各階の代表の方へ納付をお願いいたします。
期日：11 月末
新規入居者
604 号室 、 1004 号室
＊氏名は個人情報にあたるため、ホームページのお知らせでは非公開としています。
次回集会日時
次の日程にて次回集会を行います。各階代表の方から自治会共益費の回収を行います。
日時：12 月1 日（金） １９：００～ ＊土曜日ではありません。
場所：柳沢公民館 第二会議室
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