臨時総会（書面にての議案提出、議決）の結果
書面にて議案を提出し、回答を集計しました。
結果は次のようになりました。
【議案１】ルール違反のごみを片付けることへの課徴金(300 円) の支払い
承認：６２ 否認：１０ 提出結果に委任：１ 未提出（提出結果に委任）：２９
→有効議決：７２
８６％の承認により議決
【議案2】南会と共同で自治会連合の設立
承認：６１ 否認：８ 提出結果に委任：４ 未提出（提出結果に委任）：２９
→有効議決：６９
８８％の承認により議決
意見と回答
【議案１】ルール違反のごみを片付けることへの課徴金(300 円) の支払い
| 意見 | 回答 |
| この方法であまり減るとは思われません。ルールを守らない方への対処も必要だと思います。 | 減らない場合は設置されている防犯カメラを使用して人物の特定、公社へ公営住宅法に則しての対応を依頼する段階へ移行します。 人物を特定するかどうかについては、その段階にて議案を提出します。 |
| 財源枯渇時の対応方針未定のため（課徴金の趣旨そのものは同意、理解しております） | 現在の東会予算では収支イコールです。余剰金が約50 万円あります。課徴金を終日支給した場合、かかるコストは年間最大72000 円です。財源の枯渇が予想される時は、かつての東会のように住民全員で当番制にての清掃活動に逆戻りするか、自治会費を上げて（年間１世帯あたり720 円）現在の委託状況を維持するかどうかの選択となります。 |
| 協力者への支払い対象となるルール違反の定義が不明確な為、議案の文書の改正を望みます | 別紙に詳細を示します。 |
【議案２】南会と共同で自治会連合の設立
| 意見 | 回答 |
| 南会との共同自治会の設立により具体的な活動内容が明記されていません | 別紙に詳細を示します。 |
ごみ出しについて
議案１が議決されたので、１１月よりルール違反の件数と課徴金を掲示板にてお知らせいたします。資源ごみを回収日以外に出す違反が多いので、お気をつけくださいませ。
下期自治会共益費
後日、各階の代表より下期自治会費の集金袋が送付されますので、各階代表へお戻しくださいませ。
プロボノからのインタビュー参加協力のお願い
今回の臨時総会にて議決された議案２（自治会連合）での活動・イベント内容を東京都支援のもと、外部の方（プロボノ）にも協力いただて検討しております。
プロボノとは？
東京都の各自治会が抱えている課題解決のために、外部の人間が社会的・公共的な目的のために、職業上の経験や専門知識を活かしたボランティアとして支援してくれる制度
＊今回の支援には、育休、産休期間に入っているママさんたち「ママボノ」に支援をいただいております。
そこでどのような活動・イベントを実施するのがいいのかどうか、皆様の意見をお聞きしたくママボノの方々がインタビューをさせていただきます。プロボノについてや地域活動に興味のある方で都合の合う方は気軽に参加していただければ幸いです。ママボノの皆様は子育て中のママさんたちですので、役所的な堅苦しいものではありません。当日はお子様たちも同席しますので、かなりにぎやかになります。
日時：１０月２６日（木） １１：００～１３：００
場所：集会所にて
＊こんなイベントがあったら参加してみたいなどのアイデアがありましたら是非ともお教えください！
任意参加型清掃活動（お掃除プロジェクト）
５月、７月、９月と実施しました参加自由の清掃活動を次の日程で実施します。助成金で購入した参加賞のごみ袋が余っておりますので、参加者へは今回も配布いたします。
日時：１１月１２日（日） ９：００～１０：００
集合場所：駐輪場横共用倉庫前
新規入居のご連絡
110号室
＊氏名は個人情報にあたるため、ホームページのお知らせでは非公開としています。
次回集会
12 月で調整中 詳細は掲示板にてお知らせいたします。
LINE オープンチャット参加のお願い
東会からの連絡や、皆様からの意見などにオープンチャットを活用しております。参加方法などはB１階エレベーターホールに掲示しています。
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