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議案
議案１. 集団回収用の紙ごみの整理整頓についての費用
毎週木曜日に古紙、布、 アルミ缶回収の集団回収をしております。回収業者より、 古紙を種類ごとに置き場所を分けて欲しいと要望を受けております。 住民が行うのは 不可能であることが分かっているので、こちらの業務を委託することにします。
報酬として月に2000円支払い予算をたてます。 集団回収の奨励金より捻出します。
議案２. 東会の清掃業務などを委託、 地域の活動をする団体への出資
地域のイベントなどを実施したり、 自治会の清掃業務などを委託する社団法人設立に向けて、 東会よ 登記費用の出資を行います。
出資金 : 15万円
使用用途: 法務局登記費用、 印鑑作成費用
返済計画: 今和7年3月に一括返済
議案３. 東会の「ごみ置場清掃業務」、 「エントランス清掃業務」を社団法人へ委託
現在、 月に15,000円ずつ、合計で30,000円を支払ってごみ置場とエントランスの清掃業務を住民 に協力金を支払ってお願いしております。今和6年度からはこれを社団法人に委託します。 協力者の生活スタイル変化によって、 業務を受けて もらえない場合に備えます。 東会が協力者を外部から集めることは、手間がかかりすぎます。 ほぼ毎 日の業務なので、 外部清掃業社に頼むことは費用的にも厳しいです。 通勤に時間がかからない近隣住 民に仕事を依頼できる体制が求められています。
議案４. 東会が資産としても持っている、 清掃用具、倉庫、 ごみ置場の鍵などを社団法人に貸与します。
議案５. 東会に設置されている防犯カメラの維持管理を社団法人へ委託します。
委託費用は清掃用具を貸与で相殺されるイメージです。近い将来、 集会所で防犯カメラを管理できる体制を作り、 集会所を地域の防犯拠点として機能させ ます。
総会実施日程
日時: 4月 21 日 (日) 19:00~
場所:都営柳沢6丁目アパート 集会所