アンケート結果
東会の課題解決に向けたアンケートに協力いただきありがとうございます。
結果はこちらから。 こちらを今後の議案提出の参考資料といたします。
東会の課題解決に向けて、 「地域の課題解決プロボノプロジェクト」に参加
東京都の各自治会が抱えている課題解決のために、外部の人間が社会的・公共的な目的のために、 職業上の経験や専門知識を活かしたボランティアとして支援してくれる制度があります。 先日その 説明会に参加してきました。
東会の抱えている課題を解決するためには東会住民だけでなく、 様々な人を巻きこむことが課題解 決の近道であると考えております。また課題解決のためには、 東京都の協力が必要不可欠です。 幸い東京都はこのプロジェクトの主催 者でもあるので意見を提言しやすい制度と言えます。実現するかどうかは分かりませんが、 次の3点を目標 (案) としております。
実現目標
1. 自治会集金業務を東京都認定の外部業者に委託し、口座振替を実現。
各階代表の集金業務が無くなり、 役員 代表の負担が大きく軽減され、自由参加の自治会を実現。
2. 空家を大学生に開放し、安く住むことができる代わりに地域活動に参加してもらう。
若い力による地域活性化に繋がる。 自治会役員の負担が軽減されます。
3. 地域の活動を行う新たな地縁組織の新設。
東会では法律、 東京都の契約内容の縛りがあるために活動内容が制限されています。 学生や住民の地域活動が行えるような場を用意します。
* 支援の申込が通り、 実際に支援が始まることになった場合は、 皆様に事前説明会を実施いたします。 また南会にも協力をお願いするようにしています。 東会でも本年度の各階代表の方以外でも積極的 に参加いただければ幸いです。
*「地域のプロボノプロジェクト」の詳細、 他自治会での事例は資料が多いためにホームページにて 公開いたします。 本年度の各階代表の方々には資料を配布いたします。
東京都による防災支援助成金
今年は関東大震災から100年が経過した年です。 防災意識の向上を目的に東京都から助成金30万 円の支援が始まります。 次の2点に使用する予定です。
1. 南会と共用で使用できる防災倉庫
年に東会用の共用物置を設置しましたが、清掃用具などで防災備蓄品を置くスペースが少ないです。今後、定期的に備蓄品を増やしていくことを検討するにはそれを置いておくスペースの確保が必 要です。
2. 発電機
停電時に使用できるヤマハ製の発電機です。
排水管清掃日程
実施日:10月7日 (土) 、8日(日)
実施業者:FJ サービス
*掲示板にて告知し、 実施日が近くなりましたら各世帯へ実施日時の詳細連絡が入ります。
任意参加型の集団清掃活動について
次の日程にて実施いたします。 掲示板にてもお知らせしております。
7月9日(日)、9月10日(日) 時間: 9:00~10:00
＊雨天延期
粗大ごみの出し方を掲示
ありがたいことに新規の入居者が多いです。入居者がすぐに分かるように掲示板に東会のルールなどを分かりやすく掲示していきたいと考えて おります。 ビラやらラミネートではなく、額に入ったポスター式とすることで見栄えもよく劣化を 防ぐことができます。今後は共用物置に入っている備品、キーボックスの鍵詳細、音に対する気遣いなどを随時掲示してきたいと考えております。
*もし学生が地域活動に参加してもらえると、このようなポスターを作ってもらうことができます。
東会向け専用ポストの新設
東会向けのポストが地下1階集合ポストにありますが、 分かりずらいため活用ができておりません。 掲示板のところに分かりやすいポストを設置して次のような連絡に活用したいと考えております。
・住民からの意見、 問い合わせ
・総会の委任状や議決票の提出
・退去の連絡
など
集合ポスト郵便物について
今後、住民の高齢化によって集合ポストの郵便物を毎日取りに行くのが困難になるケースが発生する可能性があります。また、 ごみ置場までごみを持っていくことが困難になるなどもあり得ます。
今後、 新しい地縁組織を設立したのちには希望者に対して上記の支援を行いたいと考えております。 方法など詳細については今後詰めていきます。
上記のような取り組みは 「高齢者支援活動」に該当し東京都からの助成金対象事業となります。 希望する方がいましたら、 自治会ポストに希望する旨をお知らせくださいませ。
新規入居、退去のご連絡
4月~6月に入居のお知らせを提出、 もしくは退去
新規入居：
402号室
603号室
606号室
702号室
706号室
804号室
806号室
1006号室
退去：
708号室
次回集会の日程
9月で調整中 詳細は掲示板にてお知らせいたします。