概要
日時：2019(平成31) 年4月13日（土）午後7時～
場所：集会所
総世帯数：98世帯
出席者：31名 委任状：44通 合計75名により総会成立
2018年度 活動報告
通年実施
●役員会の開催 毎月第１または第２土曜日（１月、８月を除く）
●全体掃除の実施 毎月第１または第２日曜日（１月、８月を除く）
会長
・排水管清掃の委託業者の決定と清掃の実施
・東会管轄の植え込みの雑木・雑草・落ち葉・不法投棄物の処理
・防護ネット上の不法投棄物、店舗部庇上の泥・落ち葉、屋上の雑草をJKK東京に依頼し処理
・共用廊下天井部雨漏りをJKK東京に依頼し補修
副会長
・会長の補佐
・漏水有無の確認の為、水道メーターのチェック
・３号棟全体の「電気＿水道料金の共益費化」に伴う東会の取りまとめと南会会長との連携
・東会管轄の植え込みの管理について業者との話し合い、見積もり取得
・会員の高齢化に伴い、全体清掃負担軽減の為の見積もりの取得
広報
・役員会での議事に基き毎月「東会からのお知らせ」を作成
・総会その他、必要に応じて資料の作成
・配布用紙の購入、印刷、各階役員に配布依頼
会計
・自治会費の集計、出納管理
・「電気・水道料金の共益費化」に伴う必要書類の準備、提出
掃除係
・掃除当番表の作成
・全体清掃の実施
・掃除用具の準備、管理
駐輪・駐車係
・敷地内への居住者以外の駐輪、駐車の見回り
・駐輪場自治会シールの無い自転車、又は使用していないと見られる自転車、バイクの撤去
設備係
・共用部の蛍光灯の交換
集会所係
・共用部の蛍光灯の交換
議案
東会管轄の植え込みについて
ＪＫＫが行う3年に一度の高木の手入れ時期に合わせて低木の刈込を㈱保谷園に依頼することに決定。
会員によって承認される
防草シートの設置
防草シートの設置については次回役員会の継続議題とする。
今年度自治会費の減額の詳細について
今までの自治会費集金→年6回×2,500円=15,000円
共益費上乗せ金額が870円→12か月×870円=10,440円
よって差額が15,000円-10,440円=4,560円となる為、
今年度自治会費は3か月1,000円×年4回=4,000円集金とすることに
会員によって承認される
2018年度 会計報告
2019年度 予算案等の議決
収入の部
| 勘定科目 | 金額 （単位：円） |
|---|---|
| 前年度繰越金 | 1,352,479 |
| 自治会費（１００世帯） | 400,000 |
| 雑収入（利息） | 未定 |
| KDDI（H30年度分） | 34,921 |
| NTT Bフレッツ | 55,200 |
| 街路灯補助金 ＊１ | 22,211 |
| 空室電気料補填 ＊２ | 未定 |
| アルテリアネット | 未定 |
| 合計 | 1,864,811 |
支出の部
| 勘定科目 | 金額 （単位：円） |
|---|---|
| 電気代（共用） ＊３ | 113,493 |
| 水道代（共用） ＊４ | 2,341 |
| 掃除用具代 | 20,000 |
| 照明器具代 | 20,000 |
| 排水管清掃費 ＊５ | 301,374 |
| 事務費 | 10,000 |
| 雑費 | 20,000 |
| 慶弔費 | 未定 |
| 合計 | 487,208 |
次期繰越金：¥1,377,603
＊１ 38,500 x 120 / 208 = 22,211
＊２
27年度 ０
28年度 69,728
29年度 123,288
30年度 未定
＊３
168,869（2/26〜3/26）＋27,852（3/27〜3/31）＝196,722
196,722 x 120/208＝ 113,493
＊４ 14,048 x 1/6 = 2,341
＊５ 105世帯以上は出来高制
中期 按分調整はしておりません。小数点以下は切り捨てています。