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日時:令和元年 7月 6日 (土) 19時~場 所:集会所総世帯数:101 世帯出席者: 29名 委任状 53 通 合計 82名により総会成立 【議題】 全体掃除に出席しない方の欠席代金500円徴収について 【結果】 半数以上の委任をいただき臨時総会を開きましたが、 議案書が...

役員業務を輪番制の強制ではなく立候補制に、清掃業務を全て委託に切り替えて住民の負担を極限 まで減らします。役員、理事、監査、清掃業務全てに報酬を支給します。時間は全ての人に平等です。 自治会業務を行う代わりに各人の時間を使ってもらっており...

東会が 10 年以上、長年続けてきた住民が全世帯で協力して共用部分を管理していく仕組みです。ただし高齢のために役員業務を行うことができない、仕事や健康上の理由から清掃活動に参加できな いなどの管理業務に参加できない人、面倒臭いから参加しないな...

【事前議案】 議案1. 東会の自治会業務を自主管理方式に戻すか、委託方式に進めるか 現在、東会の清掃業務を中心とした共用部分の維持管理業務を完全に委託する方向で動いています。当初、この団地ができた時からコロナ禍以前まで住民皆が協力して、清掃を...

【議案】 議案１. 集団回収用の紙ごみの整理整頓についての費用 毎週木曜日に古紙、布、 アルミ缶回収の集団回収をしております。回収業者より、 古紙を種類ごとに置き場所を分けて欲しいと要望を受けております。 住民が行うのは 不可能であることが分か...

【議案】 議案１　自治会費の呼び方を「自治会共益費」に変更 「自治会は任意団体であるから加入する、しないは個人の自由である。したがって自治会費を強制徴収することは違法である」というトラブルが訴訟にまで発展したケースが他の自治会にてあります...

【議案】 第1~11号の議案について内容確認いただき、別紙の議案回答書に賛成・反対の○をつけていただき、部屋番 号、氏名を記入いただき各階の役員まで提出してください。 第1号議案：自治会総会の成立について基準明確化 自治会総会で成立基準が明確であ...

【議案】 第1号議案：防災倉庫の設置について 【賛成・反対】 現在、地下1階エレベーター横の配電盤室内に、 防災備蓄品や清掃用資材などを保管し ております。 電気設備が中にある関係上、 JKK より住民の立ち入りを禁止するように通達を 受けております...