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概要
日時：2017(平成29) 年4月8日（土）午後7時～
場所：集会所
総世帯数：99世帯
出席者：32名 委任状：53通 合計85名により総会成立
2016年度 活動報告
通年実施
●役員会の開催 毎月第１または第２土曜日（１月、８月を除く）
●全体掃除の実施 毎月第１または第２日曜日（１月、８月を除く）
会長
・排水管清掃で発覚した不具合における公社との協議と問題解決。
・集会所管理に関する親和会、親交会、南会との協議と約定改定。
・10階のハト対策の為のネットの設置を公社に依頼し解決。
・防災訓練の実施 柳沢1丁目自治会の訓練への参加。
副会長
・会長の補佐
・水道メーターのチェック
広報
・役員会での議事に基き毎月「東会のお知らせ」を作成
・配布用紙の購入、印刷、各階役員に配布依頼
・総会資料の作成
会計
・自治会費の集計、出納管理
掃除係
・掃除当番表の作成
・全体清掃の実施
・掃除用具の準備、管理
自転車係
・敷地内の居住者以外の駐輪、駐車の見回り
・駐輪場自治会シールのない自転車、バイクの撤去
設備係
・共用部の蛍光灯の交換
集会所係
・集会所運営委員会への出席
・役員会、総会、その他集会所貸出の予約
・使用料の徴収と銀行への預け入れ
・集会所における費用の支払い
議案
相談役の依頼
引き続き、相談役を401号室の方に依頼
会員によって承認される
広報資料（H6～H19）の廃棄について
会員によって承認される
排水管清掃の選定
昨年度発覚した排水管清掃の不具合の為、今年度は高圧洗浄のできる新たな業者の選定をお願いする。
本年度の役員への申し送り