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概要
日時：2018(平成30) 年4月14日（土）午後7時～
場所：集会所
総世帯数：101世帯
出席者：34名 委任状：52通 合計86名により総会成立
2017年度 活動報告
通年実施
●役員会の開催 毎月第１または第２土曜日（１月、８月を除く）
●全体掃除の実施 毎月第１または第２日曜日（１月、８月を除く）
会長
・排水管清掃に関する公社委託への移行協議および他自治会との調整、全住民の署名集め
・排水管清掃の公社紹介による民間業者への交渉
・掲示板を役員の高齢化に向けて整備
・防災訓練の実施 柳沢1丁目自治会の訓練への参加
副会長
・会長の補佐
・水道メーターのチェック
広報
・役員会での議事に基き毎月「東会のお知らせ」を作成
・配布用紙の購入、印刷、各階役員に配布依頼
・総会資料の作成
会計
・自治会費の集計、出納管理
掃除係
・掃除当番表の作成
・全体清掃の実施
・掃除用具の準備、管理
自転車係
・敷地内への居住者以外の駐輪、駐車の見回り
・駐輪場自治会シールの無い自転車、又は使用していないと見られる自転車、バイクの撤去
設備係
・共用部の蛍光灯の交換
集会所係
・集会所運営委員会への出席
・役員会、総会、その他集会所貸出の予約
議案
2016(平成28)年度に発覚した排水管清掃の不具合是正の為、公社紹介業者より『(株)井田環境サービス』と契約する旨の議決
会員によって承認される