東会からのお知らせ No. 271 (2026年2月)

第三四半期 決算状況

別紙の通り単期(10~12月)、 通期 (4~12月) を示します。

排水管清掃

10月11日 (土) 12日(日) に排水管清掃を行いました。

総戸数: 120
完了:97
未施工:27 (不在 13、 辞退 6、 空家8)

今後、団地の老朽化に伴い排水管関連の劣化が予想されます。 施工実施の状況はホームページ上で記録として残していきます。

東京都は台所の排水管は年に一度程度清掃することを義務付けております。 清掃を何年も受けて いない状態が続くと排水詰まり漏水事故の発生リスクがあります。 東会でも過去に油つまりが 原因で漏水事故が起きたことがあります。

排水詰まり漏水事故の発生リスク

油脂や食材カスが枝管に堆積し、詰まりや逆流、 悪臭を引き起こす。
場合によっては、水漏れが下階に達し、 他世帯に損害を与えることもある。

損害賠償請求を受けるリスク
自室からの漏水により他世帯 共用部に損害が発生した場合
→ 被害世帯 JKK などから損害賠償請求を受ける可能性がある。

「定期清掃を受けていない」 という事実があると、
→「過失あり(管理義務違反)」 と判断されることが多い。 清掃を受けていれば回避できた事故と みなされるため、 賠償責任を問われやすい。

その他
・2世帯の洗面所排水管が漏水のため未施工
・世帯の浴室排水管が錆瘡等のためにホースが入らず未施工

これらの排水管の修繕は東京都負担で行ってもらえる可能性が高いために JKK に相談することを 推奨します。

自治会共益費について

未払い状況:
2025年度分 7世帯 84,000円
2024年度分 2世帯 12,000円

これらの世帯へは、 本お知らせと合わせて督促状を送付いたします。
支払い期限: 2月末
これでも支払われない場合、 配達証明郵便にて督促状を送付いたします。

世帯の方が、本年度の自治会共益費を2回振り込んでおります。

5月13日 10月16日の2回。

代理で振り込んだ可能性もあるので該当世帯に確認をして、 二重振込が確認できましたら東会の 債務として記録します。 該当世帯へはこのお知らせと合わせて、確認の書類を送付いたします。 対応は次年度分の自治会共益費からの相殺、もしくは返金処理をします。

Pay Pay アカウント開設

東名義で Pay Pay アカウントを開設しました。 来年度からは Pay Pay でも自治会共益費を受け 付けます。 Pay Pay 支払いの手数料は、東京都が負担してくれる助成金があります。

エレベーターホールの人感センサースイッチ

各階のエレベーターホールの照明は現在、 人感センサー式のスイッチで管理されています。 しかし、 夕方や曇天時など薄暗い時間帯に、スイッチを手動で入れたままにしてしまうケースがあります。

高齢者や視力の弱い方にとっては、常時明るい状態が望ましく、 安全確保の観点からも必要です。 そこで、昼間でも人がいる場合は常時点灯する設定に変更し、誤ってスイッチを切ったり常時オ ンにすることがないよう、 スイッチ操作をできなくするカバーを設置します。

材料費、加工費 (既存のものを加工する必要あり)、 設置費合計: 20,000円

自治会共益費未払い者のごみ捨て場利用

現在、神戸で自治会未加入者が自治会の管理しているごみ捨て場を利用できないことで発生した トラブルで裁判があり、 最高裁にて審議中です。 全国の自治会制度に大きな影響を及ぼす問題な ので3年近く審議しており、 そろそろ判決が出ると思われます。

おそらく 「自治会に加入するのは自由だが、 未加入者で管理費も支払わない住民が自治会管理の ごみ捨て場を使うことは違法」 という高裁と同じ判決になると思われます。

東会でも次のことが言えます。

団地のごみ置場は所有者は東京都、名目管理者は JKK である。 しかし実質は東会が公営住宅「保 管義務」 に従って清掃、 維持管理をしておりその費用は住民によって負担されている。 従って管 理者は自治会にあるといえる(これは判決後に東京都に確認する必要があり)。

上記判例よりごみ置場を自治会共益費を支払わずに使用することは違法行為であり、 使用するこ とは不法投棄にあたり、 刑事罰の対象となる。

住民以外による自転車の駐輪について

駅を利用する人が、 公共駐輪場の使用料を節約するために団地の駐輪場を利用する、不法駐輪が 多くあります。 来年度からは、 会則にて違法駐輪の取締を定義して徹底していきます。

住民所有の自転車には、シールを分かりやすい位置に貼ってください。

会則への追加変更は、 総会時に議案として提出いたします。

---

対応方法

---

上記に不服がある場合は、 法的な手続きをすることで受け付ける。

違法駐輪の対応方法は警察、 弁護士からの違法性はない旨の確認済みです。 万が一、 所有者が警 察に被害届を提出したとしても、全て証拠がホームページ上に残っているために、 被害届が受理 されることはありません。 民事で提訴されても、敗訴する確率はほぼありません。

ごみ置場の違法投棄について

1階店舗が東会のごみ置場を使用している可能性があります。 事業者が、 住民と同じようにごみ を投棄することは違法行為です。

西東京市から、もしくは西東京市経由で東京都から事業者に違法行為をしている場合は慎むよう に通達を出してもらうべく依頼しています。

自治会共益費を支払わない住民による、 ごみ捨て場の利用と行った違法行為を取り締まるために も来年度に防犯カメラの位置や機種を変更して、 誰がどのごみを出したのかを分かるように調整 します。

来年度 (2026年度) の自治会体制について

本年度の自治会運営が清掃業務などを全て委託業務に切り替えたことで、 環境美化は向上し、住 民の負担も軽減していると思われます。 来年度も同じような仕組みで行っていきます。

つきましては本年度担当の方々に、 来年度も業務を引き受けてくれるかどうかの確認を本お知らせと合わせて行います。
来年度は忙しくなりそうだから、 自治会業務に協力できないなどの理由がある方も当然いらっしゃると思います。

確認内容:
・来年度も委託業務 役員業務、 監査業務、 理事業務を引き受けてくれるかどうか?

これらを集計した上で、 3月の集会にて状況を把握、 4月の総会にて決定とします。

駐輪場の、 強風による転倒防止用のスタンド設置について

毎年、東京都へ申請している自治会向けの助成金 「地域の底力発展事業助成」 を活用して自転車 の転倒防止スタンド設置を予定しています。

自転車置場では、 強風の影響により自転車が転倒することがあり、 転倒した自転車が通路を塞い だり、他の自転車や人に接触する危険があります。 そのため、 転倒防止を目的としてスタンドを 設置します。

また、スタンドを設置することで

・自転車の位置が整い、 見た目がすっきりし、 清掃がしやすくなる

・自転車が倒れて通路を塞ぐことがなくなり、 避難や通行の妨げを防ぐなど防災面でも有効 という効果が期待できます。

まずは、10台ほどのスタンドを設置して状況を見つつ増やしていきます。

安価なスタンドであれば多く設置できますが、 安全性や耐久性に問題があるとのことなのでしっ かりとした、安全性の高いものを設置していきます。

月に1度、 エレベーターホール、 エレベーター内のモップかけを行います

月に1度、自由参加のコミュニケーションを目的とした約30分の清掃活動を行っております。 その活動の後に、エレベーターホールのタイル掃除を有志で30分ほど行います。

スペースショットという河川や土壌に流せる環境配慮型洗剤を散布して、 モップを使って汚れを 拭き取るだけの作業です。

洗剤を散布するのに手間がかかるために、 除草剤を散布する農業用電動工具を使用します。

この洗剤は水で洗い流す必要はなく、 消臭効果、 汚れ防止の再汚染防止効果があります。 何度か 清掃を行うことで、 タイルが徐々に白さを取り戻していくと思われます。

自由参加の清掃活動の参加賞について

現在、清掃活動に参加してくれた方に謝礼として西東京市指定ごみ袋を進呈しています。 この参 加賞に1階のパン屋さん「ウーノ」で使える、パン交換チケットを増やすべき交渉しています。 このお店はB型支援施設で、 社会福祉法人が運営しております。

依頼文章

社会福祉法人ウーノ
理事　XX様

平素より地域福祉の推進にご尽力されておりますこと、心より敬意を表します。
昨日はお時間をいただきありがとうございました。

私どもは「都営柳沢六丁目アパート三号棟東自治会」と申します。
当自治会は、公営住宅の維持管理および住民相互の交流促進を目的として組織された任意団体です。

かつて当自治会では、月一回の清掃活動を住民参加型で実施しておりましたが、高齢化等の事情により参加が困難な方が増え、三年前より清掃業務を委託へ切り替えております。
一方で、住民が集う機会が失われたことを残念に思う声もあり、現在は自由参加の形で清掃活動を再開しております。

これまで清掃活動の参加賞としては、約300円相当の西東京市指定ごみ袋を配布してまいりました。
今後もごみ袋は参加賞の選択肢として残す予定ですが、参加者が自ら選べる形とし、より地域や福祉に資するものを提供したいとの考えから、貴法人で製造・販売されているパンの交換チケットを新たな参加賞として活用できないかと考えております。

パン交換チケットは、従来のごみ袋（約300円相当）と比べて約1.5倍の価値となる金額設定とすることで、多くの参加者がこちらを選択することを想定しております。
また、参加者自身が利用しない場合でも、地域の子育て世代へ譲渡することが可能であり、未使用分については結果として貴法人への寄付と同等の意義を持つものと考えております。

なお、本事業は自治体からの助成金を活用して実施しているため、助成金を支給する自治体より「参加賞は500円未満とすること」との指導を受けております。
この指導内容を踏まえ、交換チケットの金額を下記のとおり設定したいと考えております。

また、販売開始時期につきましては、当初は4月からを希望しておりましたが、清掃活動の実施状況を踏まえ、可能であれば、より早い時期からの開始をご検討いただけますと大変ありがたく存じます。

つきましては、下記条件にてパン交換チケットの作成・販売をご検討いただけましたら幸いです。

——————————
【依頼内容】
・交換金額：450円
　※お釣りは不要とし、金額が不足する場合は利用者が差額を追加で支払う方式
・使用期限：おおよそ3か月
・発注単位：50枚
・年間発注予定数：年4回（合計200枚）
・支払方法：自治会口座より指定口座へ銀行振込
　※振込手数料は当自治会にて負担いたします
・受け渡し方法：領収書とともに、指定ポストへの投函で問題ございません
——————————

お忙しいところ誠に恐れ入りますが、本趣旨をご理解いただき、ご検討賜りますよう何卒よろしくお願い申し上げます。
ご不明点等がございましたら、お気軽にお知らせください。

*これらの活動の費用は全て助成金やバザー収益を使用しており、 共用部の維持管理用に徴収し た自治会共益費は使用していません。

集会所の運営について

現在、集会所の運営方法を見直すべきと考えており、 集会所運営委員会へ提案しています。

直近の課題:
維持管理について (清掃、 消耗品の補充など)
現在は集会所が無料で利用できる時代のまま運営されています。
利用料を徴収している現在、しっかりと委託費用を支払って管理体制を確立すべきです。

提案内容:
現在、東会では清掃業務を住民に委託することで、 環境美化が向上しています。
この仕組みを集会所にも導入を提案しています。集会所の利便性も高まり、 利用者増加も期待できます。
現在集会所は3つのサークル団体しか定期的に使用しておりません。 空き時間が多くあり、運営 の仕方次第では、地域住民の利用者を増やすことができ、 結果として収益増に繋がります。

【委託業務詳細】
内容: 週に一度、室内の掃除機を使っての清掃、 消耗品の補充、 チェック (エアコンの電池、ご み捨て、 トイレットペーパーの補充など)、 外回りの軽い清掃

作業時間 ：１ 回あたり60~90分ほど

報酬: 月に 15,000円 (時給換算で2,500円)

対象者 地域住民。 一人で行うもいい。 グループ内で分担して行ってもいい。

理想 地域のママ友たちが分担して行う。

条件:オンラインコミュニケーションが取れること。 支払いは一つの口座に3ヶ月単位で振り込み。 分担の場合は、グループ内で分けること。

条件理由: 清掃時間の予約を取る必要があるので、 オンラインでコミュニケーションを取る必要 があるため。
不備や破損状況の報告、 備品購入の領収書管理なども全てオンラインで行う。

退去のご連絡

613号室　退去日不明
808 号室 　11月退去