児童福祉部会では、これまで運用ルールや手順が明文化されていない状態で活動が行われてきました。今後は、運営の透明性と引き継ぎのしやすさを確保するため、本部会の運用方法・ルール・連絡事項等を明記していきます。内容は固定されたものではなく、状況や課題に応じて随時見直し・更新（アップデート）を行います。
関係者の皆さまは、必要に応じてこちらをご確認ください。
連絡方法１：LINEのオープンチャットを使用
参加方法：
・LINEのホーム画面の検索で「西東京市民生委員 児童福祉部会」と入力して検索
・参加するには参加コードが必要です。参加コードは部会長の登録電話番号の下４桁
参加制限：
特になし。関係者であれば自由に参加可能。事務局の方も参加してもらうことで、連絡事項の共有が容易になります。
連絡方法２：専用のメールアドレスに連絡
メールアドレス：
minsei.jidou@gmail.com
連絡方法３：専用のホームページを使用
過去の議事録などを全て、このホームページ上に公開して情報共有を容易にします。
連絡方法４：デジタルデバイスにアクセスできない場合
スマートフォンやパソコンをお持ちでない、または操作が難しい等の理由により、本チャットの情報を直接確認できない方については、民生委員の地区会議の場において情報共有を行います。本チャットの内容について、個別に電話連絡や紙資料の送付等は行いません。情報にアクセスし、必要な内容を把握することも、民生委員としての各自の役割の一つであるという認識に基づき運用します。
データ保存用のクラウド
専用メールアドレスに紐づいたGoogleドライブ内にてデータを一元管理することで、引継ぎなどを容易に行えます。
・配布資料、議事録などをGoogleアカウント専用のドライブに保存します。
・個人情報、秘匿性のある情報に関してはパスワードでロックをかけて閲覧できない状態とします。
・公開できる資料は閲覧可能（編集は不可）の状態ファイルとします。