自治会業務
私たちの自治会は、住民が安心して暮らせる環境を維持し、より良い住まいをつくっていくために、いくつかの役職を設けています。役職は住民の代表としての役割を担うものであり、外部に委託するのではなく、私たち自身で協力しながら運営していくための仕組みです。
役職は「人」ではなく「チーム」として募集しています。
「やってみたいけれど一人だと負担が大きい」という声を受け、近所の仲の良い方や友人と一緒に取り組めるようにしています。交代や分担もしやすく、協力しながら役目を果たすことができます。
理事（住民の代表）
人数：10名
内容：
・定期的に開催される集会、総会への参加（集会：３ヶ月に 1 度の頻度）
・各階の居住状況の把握。
・問題、気になることを集会で報告
必要な技能など：LINE が使えると良いが使えなくても問題なし
報酬：6,000 円（１年間）
理事就任承諾書フォーマット(PDF)
役員（会長）
人数：1チーム
内容：
・住民の窓口となり自治体、住宅供給公社、業者、他自治会との折衝を行う
・集会、総会での草案作成、議事進行
・当年度自治会費の予算管理
・次年度の予算案作成
・助成金の申請、債権回収 など
必要な技能など：
・ネットに接続できるパソコンを所持していること
・エクセル、ワード
・基本的法律知識
報酬：18,000 円（１年間）
役員（会長）就任承諾書フォーマット(PDF)
役員（会計）
人数：1チーム
内容：
・自治会共益費、助成金の収入管理
・自治会共益費の債権管理、督促
・協力金、経費の支払管理
・現金出納帳の記載 など
必要な技能など：
・ネットに接続できるパソコンを所持していること
・プリンタを所持していること
・google スプレッドシード
・基本的会計知識
報酬：18,000 円（１年間）
役員（会計）就任承諾書フォーマット(PDF)
役員( 広報・書記 )
人数：1チーム
内容：
・集会での議事に基づき「東会からのお知らせ」を発行する
・総会資料を作成
・住民への連絡掲示 など
必要な技能など：
・ネットに接続できるパソコンを所持していること
・プリンタを所持していること
・エクセル、ワード
・ホームページ (WordPress)の基礎知識 など
報酬：18,000 円（１年間）
役員（広報・書記）就任承諾書フォーマット(PDF)
役員( 副会長 )
人数：1チーム
内容：
・会長を補佐し、会長が不在時や緊急時に代行する役割を果たす
・駐輪場の違法駐輪対応
・集会所の予約対応 など
必要な技能など：
・ネットに接続できるパソコン
を所持していること
・プリンタを所持していること
・エクセル、ワード など
報酬：18,000 円（１年間）
役員（副会長）就任承諾書フォーマット(PDF)
監査
人数：1チーム
内容：
・自治会が法律に則って正しく運営されているかチェック
・会計が正しいかどうかチェック
必要な技能など：
・ネットに接続できるパソコンかスマホを所持していること
・基本的法律知識
報酬：6,000円（１年間）
監査就任承諾書フォーマット(PDF)
委託業務
かつては住民が輪番制で行っていた清掃業務を中心とした業務を、委託します。
委託業務１：ごみ置場 清掃
人数：１チーム
内容：
・ごみ置場の清掃
・資源ごみ（ペットボトル、缶、びんなど）の回収かごの準備
・分別がされておらず、回収されなかったごみの記録、片付け、報告
・破損箇所があれば報告
・清掃した日時を各自で記録
必要な技能など：
・LINE にて状況報告ができること
・銀行振込の口座を用意できること
報酬：15,000円（1ヶ月）
委託業務2：集団回収整理
人数：１チーム
内容：
・木曜日に回収される古紙、アルミ缶の資源物を回収業者が回収されやすいように整理
必要な技能など：
・LINE にて状況報告ができること
・銀行振込の口座を用意できること
報酬：2,000円（1ヶ月）
委託業務3：未分別ごみの整理、報告
人数：１チーム
内容：
・分別されていない、日にち間違いで回収されなかったごみの整理、報告。本来は必要ない 業務であり、当自治会の責任なので課徴金を支払って片付けてもらう。
必要な技能など：
・LINE にて状況報告ができること
・銀行振込の口座を用意できること
報酬：300円（1日）
委託業務4：B1階エレベーターホール清掃
人数：１チーム
内容：
・エレベーターホールの埃、落ち葉などを清掃
・集合ポスト周辺に放置されているチラシの片付け
・共用部の破損箇所があれば報告
・清掃した日時を各自で記録
必要な技能など：
・LINE にて状況報告ができること。
・コードレス掃除機が使えること
・銀行振込の口座を用意できること
報酬：15,000円（1ヶ月）
委託業務5：各階清掃(1～10 階）
人数：各階１チーム
内容：
・各フロアのエレベーターホール、階段、排水溝、空室前の廊下などの清掃
・作業時間：週に 1 度、30 分ほどを想定（１階は 20 分ほどを想定）
・共用部の破損箇所があれば報告
・各世帯の異変があれば報告（例：人の出入りがないなど）
・清掃した日時を各自で記録
必要な技能など：
・LINE にて状況報告ができること。
・コードレス掃除機が使えること
・銀行振込の口座を用意できること
報酬：
1階 2,000円（1ヶ月）
２〜10階 3,000 円（1 ヶ月）
委託業務6：ホームページ管理
人数：１チーム
内容：
・会則、業務内容などの内容が変更となった時の更新対応
・お知らせの更新
・ごみ出しルール違反動画編集、Youtubeアップ、サイト更新
必要な技能など：
・WordPress にて作成
・サーバー：さくらインターネット
・動画編集 (Youtube 形式 )
・銀行振込の口座を用意できること
報酬：3,000円（1ヶ月）